En España, una empresa de selección de personal cobra normalmente entre el 15% y el 25% del salario bruto anual del puesto que cubre (rango de mercado, 2026). Las agencias tradicionales se mueven casi siempre en el 20-25%. En VYNE cobramos el 12% en perfiles técnicos y el 15% en dirección, con 0€ de entrada: si no incorporas a nadie, no pagas nada.
Casi nadie del sector publica sus tarifas. Nosotros las tenemos en la web desde el primer día, en la página de planes. Este artículo explica de dónde salen esos porcentajes, cómo se estructura cada modelo de cobro y —la parte que ninguna consultora te va a contar— cuándo no te compensa contratar a ninguna.
¿Cómo se estructura el fee de una empresa de selección?
En el mercado español conviven tres modelos de cobro. Todos se calculan, de una forma u otra, sobre el salario del puesto; lo que cambia es cuándo pagas y qué riesgo asumes tú.
| Modelo | Cuándo pagas | Riesgo para la empresa |
|---|---|---|
| A éxito | Un único fee cuando el candidato firma | Bajo: sin incorporación no hay coste (salvo letra pequeña) |
| Retained | En tres pagos: al arrancar, a la shortlist y al cierre | Alto: pagas uno o dos tercios aunque el proceso no cierre |
| Fijo / RPO | Precio cerrado por proceso o cuota mensual por dedicación | Medio: pagas lo pactado, haya cierre o no |
El matiz importante: muchas agencias venden "a éxito" pero piden un anticipo "descontable del fee final". Eso es un retained disfrazado — si el proceso no cierra, el anticipo no vuelve. Escribimos aparte sobre cómo funciona el modelo a éxito de verdad y su letra pequeña.
¿Cuánto cuesta cubrir un puesto de 40.000€ en cada modelo?
Números concretos para un perfil técnico con 40.000€ de salario bruto anual (tarifas de mercado, 2026):
| Modelo | Fee total | Coste si el proceso no cierra |
|---|---|---|
| Agencia tradicional a éxito (20-25%) | 8.000-10.000€ | 0€ (revisa anticipos y penalizaciones) |
| Firma retained (20-25% en tres pagos) | 8.000-10.000€ | 2.700-6.700€ ya pagados |
| VYNE a éxito (12% técnicos) | 4.800€ | 0€ |
Para un puesto de dirección de 70.000€ brutos, la misma cuenta: 10.500€ con nuestro 15%, frente a 14.000-17.500€ con el 20-25% habitual del mercado.
Un aviso sobre la base de cálculo: hay contratos que aplican el porcentaje sobre el "paquete total" —fijo más variable, bonus y beneficios—, con lo que el fee sube sin que suba el porcentaje anunciado. Pregunta siempre sobre qué se calcula. Nosotros lo aplicamos sobre el salario bruto anual. Y si no sabes qué bruto es competitivo para el puesto, el navegador salarial te da la banda por rol, sector y zona.
¿Qué incluye el fee de selección (y qué no)?
Lo que un fee serio debería incluir, todo dentro del porcentaje:
- Definición del brief — entender el problema que resuelve el puesto antes de buscar a nadie
- Búsqueda y evaluación — en nuestro caso, más de 500 candidatos evaluados por proceso
- Entrevistas y shortlist — candidatos entrevistados por un consultor antes de llegar a ti, no CVs reenviados
- Gestión de oferta y cierre — coordinación de agendas, expectativas salariales, contraoferta
- Garantía de reposición — si la persona se va, se repite la búsqueda sin coste
Lo que no incluye nunca: el salario y la Seguridad Social del contratado, ni su onboarding. Y lo que algunas firmas cobran aparte y conviene preguntar antes de firmar: anuncios de empleo, assessments o informes psicométricos, desplazamientos. Si el contrato no dice que está incluido, asume que es extra.
¿Por qué publicamos nuestras tarifas si casi nadie lo hace?
La respuesta cómoda sería "por transparencia". La completa: porque nos conviene.
Cuando una consultora dice "solicita propuesta", lo que suele significar es que el precio se ajusta a lo que estima que puedes pagar. El que menos información tiene, más paga. Publicar la tarifa elimina esa asimetría, nos ahorra dos reuniones de negociación por cliente y filtra: quien nos escribe ya sabe lo que cuesta.
Y hay un motivo menos elegante: al 12-15% con 0€ de entrada, salimos bien en casi cualquier comparación. Cuando tus números aguantan la luz, enseñarlos es estrategia, no valentía. Si los de tu proveedor actual no están publicados, pregúntate por qué.
¿Cuándo NO te compensa una consultora de selección?
Honestamente: no siempre compensa. No te compensa si:
- Contratas volumen junior con marca empleadora fuerte. Para perfiles con exceso de candidatos, un buen ATS y tiempo interno salen más baratos que cualquier fee.
- El puesto tiene mucha oferta y poca especialización. Pagar un porcentaje del salario por una búsqueda que tu equipo resolvería en dos semanas es tirar el dinero.
- Tienes pipeline propio. Si tus mejores contrataciones llegan por referidos, invierte en el programa de referidos antes que en fees externos.
- No sabes todavía qué necesitas. Una consultora seria te lo dirá antes de firmar y te ayudará a definirlo. Una mala te cobrará igual por buscar algo que no existe.
Dónde sí cambia la cuenta: perfiles escasos, puestos donde una vacante abierta cuesta dinero cada semana, o cuando el coste de equivocarte supera con mucho el fee. Ahí el porcentaje deja de ser el número relevante.
Preguntas rápidas
¿Cuánto cobra VYNE por un proceso de selección?
El 12% del salario bruto anual en perfiles técnicos y el 15% en dirección (tarifas 2026). 0€ de entrada, sin retainers, sin permanencia y sin exclusividad. Solo se paga si hay incorporación.
¿Cuánto cobra una agencia de selección tradicional en España?
Típicamente entre el 20% y el 25% del bruto anual (2026). Las grandes firmas de executive search suelen trabajar con retainer: pagas por fases, cierre el proceso o no.
¿El fee incluye garantía si el candidato se va?
Debería, y hay que leerla. La nuestra: 90 días en técnicos y 180 en dirección, con reposición sin coste. El estándar del mercado está en 30-90 días, a menudo con condiciones — aquí explicamos qué mirar antes de firmar.
Si estás comparando propuestas, pide tres cosas por escrito: porcentaje y base de cálculo, qué pagas si el proceso no cierra, y garantía exacta. Con eso, comparar es un ejercicio de diez minutos. Y si quieres la nuestra, cuéntanos qué buscas.
