Última actualización: enero de 2025
Esta Política de Privacidad explica cómo tratamos los datos personales de empresas y candidatos que utilizan nuestra plataforma.
Entidad: VYNE TALENT S.L.
CIF: B23969363
Domicilio: Sancho el Sabio 21, Bajo
Email: info@vynehr.com
Delegado de Protección de Datos (DPO):
Puedes contactar con nuestro DPO en la misma dirección de correo (info@vynehr.com) si deseas aclarar cualquier duda sobre el tratamiento de tus datos.
Recopilamos y tratamos tus datos personales para ofrecer una experiencia de selección de talento eficiente, segura y adaptada a tus necesidades.
Tratamos tus datos para:
•Empresas: gestionar acuerdos de colaboración, acceso al panel de cliente, publicación y gestión de vacantes, recepción de candidatos y comunicación con consultores.
•Candidatos: gestionar su perfil profesional, realizar matching con ofertas adecuadas, enviar notificaciones sobre procesos en curso y mantener el historial de candidaturas.
•Ambos: ofrecer soporte personalizado, análisis de rendimiento y estadísticas de uso, y mejorar la precisión de nuestro sistema mediante analítica interna.
•Comunicaciones: enviar avisos, actualizaciones o información comercial, solo si lo has autorizado expresamente.
Tratamos los datos de forma lícita conforme a las siguientes bases jurídicas:
→Ejecución de un contrato o relación precontractual (art. 6.1.b RGPD): para prestar el servicio contratado o solicitado.
→Consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD): para el envío de comunicaciones o inclusión en procesos de selección.
→Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): en materia fiscal, laboral o de seguridad.
→Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para mejorar el servicio, prevenir fraude y realizar análisis estadísticos anonimizados.
Conservaremos los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y mientras exista una relación activa con el usuario. Posteriormente, se conservarán de forma bloqueada durante los plazos legales exigidos (por ejemplo, a efectos fiscales o de auditoría).
Los datos de los candidatos podrán conservarse hasta 24 meses para futuras oportunidades, salvo que solicites su eliminación antes.
No compartimos tus datos con terceros salvo que sea estrictamente necesario para prestar el servicio o por obligación legal.
Podrán acceder a los datos, en calidad de encargados del tratamiento, los siguientes tipos de proveedores:
•Servicios de alojamiento en la nube (cloud hosting).
•Herramientas de automatización, CRM y gestión de campañas.
•Servicios de análisis y seguridad informática.
Todos ellos han suscrito contratos que garantizan el cumplimiento del RGPD y aplican medidas de protección equivalentes a las nuestras. En ningún caso vendemos tus datos personales ni los utilizamos con fines ajenos a los descritos.
En algunos casos, utilizamos proveedores tecnológicos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando esto ocurra, garantizamos que el tratamiento se realiza bajo un nivel de protección equivalente mediante:
•Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
•Verificación del marco de privacidad internacional (por ejemplo, Data Privacy Framework entre UE y EE. UU.).
•Medidas adicionales de seguridad (cifrado, anonimización, controles de acceso, etc.).
Tienes derecho a:
✓Acceder a tus datos personales y obtener copia de ellos.
✓Rectificar datos inexactos o incompletos.
✓Solicitar su supresión ("derecho al olvido") cuando ya no sean necesarios.
✓Limitar el tratamiento en determinados supuestos.
✓Oponerte al tratamiento de tus datos.
✓Solicitar la portabilidad a otro responsable.
Puedes ejercer tus derechos enviando un correo electrónico a info@vynehr.com, indicando tu identidad y el derecho que deseas ejercer. También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
En VYNE HR aplicamos medidas técnicas y organizativas avanzadas para garantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos, entre ellas:
•Cifrado de datos en tránsito y en reposo (SSL/TLS).
•Control de acceso y autenticación por roles.
•Copias de seguridad automáticas y redundantes.
•Auditorías y actualizaciones de seguridad periódicas.
Nuestro equipo revisa continuamente la infraestructura para prevenir accesos no autorizados, pérdidas o alteraciones de información.
Parte del proceso de análisis y matching utiliza algoritmos de inteligencia artificial entrenados para comparar perfiles profesionales con requisitos de las ofertas.
No se adoptan decisiones automatizadas sin intervención humana. Cada resultado es revisado por un consultor experto antes de ser comunicado.
Los modelos de IA se basan en criterios de objetividad, igualdad y diversidad.
Nuestra plataforma puede incluir enlaces a servicios externos (por ejemplo, LinkedIn, Google o plataformas de pago). No somos responsables de sus políticas o prácticas de privacidad.
Puedes consultar la Política de Cookies para conocer cómo utilizamos cookies y tecnologías similares.
VYNE HR podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos o tecnológicos. Te informaremos de cualquier actualización significativa mediante notificación en la plataforma o por correo electrónico.
Si tienes preguntas o deseas más información sobre nuestra política de protección de datos, contacta con:
🏢 VYNE TALENT S.L. – B23969363