El puesto
**Sobre nuestro cliente**
En VYNE colaboramos con un grupo empresarial consolidado y de larga trayectoria, que presta servicios técnicos e ingeniería para la industria, con estructura de varios centros de trabajo y una plantilla amplia y multidisciplinar. Es una organización en crecimiento, con actividad propia en I+D y una cultura muy orientada a la mejora continua y a la incorporación de tecnología —incluida la inteligencia artificial— en su forma de trabajar.
Por su momento de crecimiento, necesitan incorporar una figura clave en su organigrama: la persona de apoyo directo a Gerencia y a la organización, su mano derecha en el día a día de la gestión.
**El puesto**
No buscamos un perfil administrativo al uso. Buscamos a la persona que hace que las cosas pasen.
Reportando a Gerencia y a la Adjuntía a Gerencia, y trabajando codo con codo con ambas, esta posición actúa como punto de conexión entre las unidades de negocio y los servicios centrales (financiero, I+D, marketing, RRHH y legal). Es la persona de referencia a la que acuden los distintos departamentos cuando necesitan que algo avance, se resuelva o se coordine.
Es un puesto multifunción y polivalente, con un fuerte componente administrativo y de gestión, pero que va mucho más allá: exige criterio, autonomía y capacidad de decisión.
Qué harás
- Apoyo directo a Gerencia y Adjuntía a Gerencia: preparación, seguimiento y cierre de las tareas recurrentes de gestión que la Dirección necesita tener bajo control.
- Área financiera: colaboración con el departamento financiero en el seguimiento de la contabilidad y en la revisión y preparación de los cierres anuales.
- Subvenciones e I+D: gestión de la parte administrativa de las ayudas: control de plazos, recopilación de documentación, seguimiento de las solicitudes y justificación de los proyectos.
- Sistema de gestión: mantenimiento y actualización de la documentación y los procedimientos del sistema de calidad.
- Coordinación transversal: interlocución con todos los departamentos, detección de necesidades, derivación al área adecuada y seguimiento hasta su resolución. Mantener los equipos cohesionados y alineados.
- Digitalización e IA: participación activa en la implantación de nuevas herramientas y automatizaciones que la organización está desplegando para ganar eficiencia.
Qué buscamos
- Experiencia en posiciones administrativas o de gestión con autonomía real, preferiblemente en entornos industriales o de servicios técnicos.
- Se valorará experiencia en gestión documental de subvenciones (I+D, ayudas públicas) y/o en sistemas de gestión ISO.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y afinidad con la tecnología y la inteligencia artificial aplicada al trabajo
Qué ofrece
- Autonomía e iniciativa. No esperas a que te digan qué hacer: detectas, propones y ejecutas.
- Resolución. Te gusta sacar las castañas del fuego y que los problemas no se queden en tu mesa.
- Curiosidad. Disfrutas aprendiendo, te adaptas bien a los cambios y te interesa lo nuevo.
- Colaboración. Sabes moverte entre equipos, escuchar necesidades y hacer que la información fluya.